Qué construimos
No genéricos. No demos. Software diseñado para un proceso concreto, integrado con tus herramientas y validado por abogados.
Formularios fiscales recurrentes, altas de autónomos, constituciones de SL, informes de seguimiento de carteras, secretaría societaria. Procesos de alto volumen y baja variabilidad que consumen horas de abogados, automatizados de principio a fin con revisión legal integrada.
Agentes que analizan contratos laborales, convenios colectivos, situación fiscal y contable en procesos de adquisición. Generan informes de DD con mapas de riesgo y recomendaciones de negociación. El equipo legal recibe el análisis listo para revisar, no para hacer.
Plataformas que dan visibilidad en tiempo real sobre la salud del despacho: facturación por área, rentabilidad por asunto y por cliente, horas no facturables, márgenes por socio, tracking de asuntos activos y cumplimiento de SLAs. Los socios dejan de pedir informes por correo y deciden con datos al día.
Sistema de tickets legales con clasificación automática por tipo, urgencia y complejidad. Flujos de respuesta con soluciones plantilladas para consultas recurrentes. Revisión legal donde es necesario. Reporting operativo en tiempo real sobre carga de trabajo y SLAs.
Beneficios
ROI medible
KPIs claros desde el día uno: tiempo de ciclo, volumen procesado, coste por expediente.
Integración total
Conectores ERP/CRM, gestión documental y firma electrónica. Tu equipo no cambia de herramientas.
Construido sobre tu conocimiento
Cada plataforma se alimenta de tu base documental y de tu manual interno.
Revisión humana donde toca
Abogados de firma internacional validan los entregables críticos.
Proceso
Sin proyectos interminables. Sin forzar cambios en cómo trabaja tu equipo.
Diagnóstico del proceso
En 30-60 minutos mapeamos el flujo completo: qué entra, qué sale, quién interviene, dónde están los cuellos de botella y qué excepciones existen. Sin preparación previa.
Tu inversión de tiempo: una reunión.
Prototipo funcional en días
Antes de cualquier decisión, te enseñamos cómo quedaría tu proceso automatizado con un caso real tuyo. No una presentación: algo que funciona sobre tu propia documentación. En días, no en semanas.
Tu inversión de tiempo: revisar el prototipo y dar feedback.
Construcción sobre tu conocimiento interno
Desarrollamos la solución sobre tus plantillas, tus criterios, tu práctica de mercado real y tus excepciones. La integramos con tus herramientas: gestión documental, firma electrónica, correo, ERP. Sin forzar cambios salvo que sean técnicamente necesarios.
Tu inversión de tiempo: validar con expedientes reales.
En producción y mejorando
Una vez lanzado, hacemos seguimiento de los KPIs acordados: tiempo por expediente, tasa de error, cumplimiento de SLA. Ajustamos con lo que aprendemos en producción real. No entregamos y desaparecemos.
Tu inversión de tiempo: la revisión final de cada entregable. Nada más.
Casos reales
El problema
El despacho gestionaba consultoría jurídica para una entidad financiera con SLAs exigentes, apoyado en Excel y ERP manual. Sin trazabilidad ni visibilidad operativa real.
Resultado
De Excel y ERP manuales a un sistema operativo trazable y automatizado.
El problema
El seguimiento mensual de carteras de arrendamiento (rentas, revisiones, vencimientos, hitos) se hacía contrato a contrato de forma manual, consumiendo horas recurrentes de abogados.
Resultado
Tiempo de reporting por propiedad de horas a minutos.
El problema
En campaña fiscal, la preparación manual de Modelos 720 y 100 saturaba al equipo. Trabajo sin criterio jurídico complejo, pero que hacían abogados porque no había alternativa.
Resultado
Pico de campaña absorbido con la misma plantilla. Menos de 30 min por expediente.
El problema
El proceso anual de annual performance exigía consolidar manualmente varias fuentes de datos (horas, facturación, evaluaciones, histórico salarial) por cada uno de los +500 abogados del despacho, y orquestar la revisión por socios contra benchmarking, banda interna e impacto económico. 1 a 2 meses de proceso manual con picos de saturación del equipo de People.
Resultado
De 1–2 meses a menos de 1 día. People libera el 90% de su dedicación; los socios validan en menos de 20 minutos.
El problema
La generación de propuestas comerciales (alcance, precio por asunto, comparables internos) recaía en socios y asociados senior. Cada propuesta consumía horas no facturables y la calidad dependía de quién la hiciera.
Resultado
Propuesta lista en horas, no días. Pricing consistente con el histórico real del despacho.
El problema
Legálitas quería lanzar una línea B2B digital para constituir SLs y dar de alta autónomos, pero el proceso tardaba semanas y dependía de gestión manual en cada expediente.
Resultado
98% de reducción de tiempo por alta.
Diagnóstico gratuito
En 30 minutos te decimos si es automatizable y cómo quedaría. Te enseñamos un prototipo real antes de que tomes ninguna decisión.